Wenn Sie einmal eine passende Formatierung für Überschriften, Zitate, Adressen oder andere Textelemente gefunden haben, bietet es sich an, diese Einstellungen dauerhaft zu speichern. Zu diesem Zweck bietet Word Formatvorlagen an, die Sie sicherlich schon häufig eingesetzt haben. Es gibt aber auch Situationen, in denen es sich nicht lohnt, eine spezielle Formatvorlage zu erstellen. Sie möchten also einfach eine Textstelle so formatieren, wie sie es bereits in einem anderen Teil desselben oder eines anderen Textes getan haben. Gehen Sie dazu einfach folgendermaßen vor:

• Bestimmen Sie zunächst durch die Art der Markierung, was kopiert werden soll. Um nur eine Zeichenformatierung wie "Fett", "Kursiv", "Schriftgröße" usw. zu kopieren, wählen Sie einfach ein oder mehrere entsprechend formatierte Zeichen aus. Soll auch ein Absatzformat (zum Beispiel "Zeilenabstand", "Ausrichtung", "Silbentrennung" usw.) übertragen werden, muß die zugehörige Absatzmarke in die Formatierung eingeschlossen werden.

• Klicken Sie einmal auf das Symbol "Format übertragen" (den Pinsel), den Sie in Word 2003, 2002/XP und 2000 in der Symbolleiste "Standard" und in Word 2007 auf der Multifunktionsleiste "Start" finden. Der Mauszeiger verwandelt sich daraufhin in einen Pinsel. Markieren Sie dann die Zeichenkette, auf die Sie die Formatierung übertragen wollen. Wenn es sich bei der Zielposition um einen kompletten Absatz handelt, genügt es, wenn Sie einfach einmal in diesen Absatz klicken. Diese Technik kann auch für den Austausch von Formaten zwischen zwei Dokumenten eingesetzt werden. Zu diesem Zweck wechseln Sie vor der Auswahl der Zielposition in die gewünschte Datei.

Und noch einen Trick sollten Sie kennen: Wenn Sie eine Formatierung gleich mehrere Male kopieren wollen, wählen Sie das Symbol "Format übertragen" per Doppelklick aus; die Funktion bleibt dann aktiv und Sie können nacheinander mehrere Zielpositionen auswählen. Drücken Sie Esc, um in den normalen Bearbeitungsmodus zurückzukehren.